Un lien de réservation qui suit votre agenda
Un lien de réservation n'affiche que les créneaux où vous pouvez réellement accueillir une réunion. Le client choisit lui-même, la réunion est réservée et tout le monde reçoit une invitation calendrier.
Ce qu’est un lien de réservation – et ce qu’il résout
Un lien de réservation est une page publique où votre interlocuteur choisit un créneau directement dans votre agenda. Au lieu d’échanger des propositions par e-mail, il ne voit que des créneaux réellement libres, et la réservation entre dans l’agenda immédiatement.
MeetSync® calcule les créneaux à partir de votre agenda connecté dans Google, Microsoft 365 ou Apple iCloud. Les plages occupées sont filtrées, et vos propres règles – horaires, pause déjeuner, tampon entre les réunions, délai minimum et nombre maximal de réunions par jour – déterminent ce qui s’affiche.
Vous pouvez utiliser plusieurs liens en parallèle, par exemple un pour des points de 15 minutes et un pour des revues plus longues. Chaque agenda possède sa propre adresse, ses règles et son texte de confirmation, sans conflit entre les paramètres.
Ce que vous pouvez configurer
Règles de disponibilité
Horaires d'ouverture, pause déjeuner, délai de prévenance, marge tampon et nombre maximal de réunions par jour.
Champs de formulaire personnalisés
Ajoutez des questions à répondre au moment de la réservation, par exemple le motif ou le numéro d'entreprise.
Plusieurs types de rendez-vous
Créez plusieurs agendas de réservation avec des durées et des conditions différentes — chaque agenda a sa propre adresse.
Plusieurs langues
Un agenda de réunion peut être publié en plusieurs langues ; confirmations et invitations suivent la langue choisie par la personne qui réserve.
Comment faire
- 1
Connecter votre agenda
Google, Microsoft 365 ou Apple : la disponibilité en est extraite.
- 2
Créer l'agenda de réservation
Définissez le nom, les durées, les règles et le formulaire, puis publiez une fois tout complété.
- 3
Partager le lien
Ajoutez-le à votre signature, votre site ou vos envois. Réservations et rappels sont gérés automatiquement.
Comment un lien de réservation s’utilise
Dans la signature e-mail
Commerciaux et consultants placent le lien dans leur signature. Qui souhaite un échange le réserve sans demander de disponibilités, et la réunion arrive dans le bon agenda.
Sur le site ou dans une campagne
Le lien peut se trouver derrière un bouton « Réserver une démo ». Avec des champs de formulaire personnalisés, vous recueillez en amont le sujet, le numéro d’entreprise ou le nombre de participants.
Partagé entre collègues
Ajoutez d’autres participants à l’agenda : seuls les créneaux où tout le monde est libre apparaissent. Utile quand un commercial et un expert doivent être présents.
Questions fréquentes
- Plusieurs personnes peuvent-elles partager un lien de réservation ?
- Oui. Ajoutez d'autres participants à l'agenda pour n'afficher que les créneaux où tout le monde est disponible.
- Le client peut-il annuler lui-même ?
- Oui. La confirmation contient un lien pour annuler ou reporter, et le créneau se libère automatiquement.
- Le client a-t-il besoin d'un compte ?
- Non. La réservation se fait sans connexion.
- À quelle fréquence les disponibilités sont-elles mises à jour ?
- La disponibilité est lue dans l’agenda connecté à l’ouverture de la page de réservation ; un créneau réservé ailleurs il y a un instant n’est donc plus proposé.
- Puis-je limiter les réservations de dernière minute ?
- Oui. Le délai minimum s’exprime en jours et bloque le jour en cours plus le nombre de jours choisi, ce qui évite les réservations quelques minutes à l’avance.
- Et le lien de visioconférence ?
- Si Microsoft Teams ou Google Meet est connecté, la salle est créée automatiquement et le lien figure dans l’invitation d’agenda envoyée à chaque participant.
Créez votre lien de réservation
Commencez gratuitement et publiez un lien de réservation en quelques minutes.