Alternative à Microsoft Bookings
Microsoft Bookings fonctionne bien au sein d'une organisation Microsoft 365. MeetSync® est une alternative lorsque vous devez combiner plusieurs fournisseurs de calendrier, réserver avec des parties externes et trouver un créneau commun pour un groupe.
Quand envisager une alternative
Microsoft Bookings est conçu pour les organisations qui travaillent entièrement dans Microsoft 365. Tant que tout le monde est licencié et que les agendas sont dans le même tenant, cela suffit. Le besoin d’alternative apparaît quand la réalité diffère.
Cas typiques : une partie de l’équipe utilise Google Agenda, des consultants et partenaires sont hors de l’organisation, ou la réunion doit être fixée entre plusieurs parties qui ne voient pas les agendas des autres. Il faut alors un outil qui agrège la disponibilité entre systèmes.
C’est ce que fait MeetSync® : la disponibilité est lue simultanément dans Microsoft 365, Google et Apple, les externes réservent et répondent sans compte, et si aucun créneau ne s’impose, vous envoyez une demande de réunion soumise au vote. Teams reste votre outil de visio si vous le souhaitez.
Différences à connaître
Plusieurs fournisseurs de calendrier
MeetSync® calcule la disponibilité à partir de Google Agenda, Microsoft 365 et Apple simultanément, pas seulement d'un seul fournisseur.
Participants externes sans compte
Clients, candidats et partenaires réservent et répondent sans compte ni licence.
Sondage de groupe inclus
Quand aucun créneau commun n'est évident, vous pouvez envoyer une demande de réunion et laisser les participants voter.
Organisations et rôles
Plusieurs organisations, propriétaires, participants et assistants de réservation sont gérés dans un même compte.
Comment migrer
- 1
Connecter votre agenda Microsoft 365
La connexion se fait avec votre compte Microsoft, et la disponibilité est lue via Microsoft Graph.
- 2
Recréer vos types de rendez-vous
Créez un agenda de réservation par type de rendez-vous, avec durée, délai de prévenance et formulaire.
- 3
Partager les nouveaux liens
Remplacez les liens dans vos signatures et sur votre site. Un lien Teams est créé automatiquement lorsque Microsoft est connecté.
À prévoir lors du changement
Microsoft 365 reste l’agenda
Changer d’outil de réservation ne veut pas dire changer d’agenda. Outlook reste la référence ; MeetSync® lit la disponibilité et y réécrit les réservations.
Prévoir l’approbation administrateur
Avec une politique de consentement restreinte, la DSI approuve l’application une fois avant que les utilisateurs connectent leurs comptes.
Basculer les liens par étapes
Créez les agendas de réservation équivalents dans MeetSync®, remplacez les liens dans les signatures et sur le site, et laissez les anciennes pages jusqu’à ce qu’elles ne reçoivent plus de réservations.
Questions fréquentes
- Faut-il que tout le monde ait Microsoft 365 ?
- Non. Les participants peuvent utiliser Google, Apple ou aucun agenda connecté du tout.
- Puis-je garder Teams comme outil de visio ?
- Oui. Un lien Teams peut être créé automatiquement pour les réunions réservées lorsque Microsoft 365 est connecté.
- Où les données sont-elles hébergées ?
- MeetSync® est exploité par MeetSync AB et traite les données personnelles conformément au RGPD. Les sous-traitants sont listés sur la page Sous-traitants.
- Peut-on utiliser les deux outils en parallèle pendant la transition ?
- Oui. Les deux lisent le même agenda Outlook : une réservation dans l’un bloque le créneau dans l’autre, ce qui évite les doublons.
- Les participants externes ont-ils besoin d’une licence ?
- Non. Réserver ou répondre à une demande de réunion ne demande ni licence ni compte, seulement le lien reçu par e-mail.
- Que faut-il pour démarrer ?
- Un compte, un agenda connecté et un agenda de réservation publié. La page tarifs indique ce que contient chaque formule.
Essayez MeetSync® comme alternative
Créez un compte, connectez Microsoft 365 et comparez par vous-même dans votre propre agenda.