MeetSync® et Microsoft 365
Une fois Microsoft 365 connecté, votre disponibilité est lue via Microsoft Graph, et les réunions réservées apparaissent dans votre agenda Outlook avec un lien Teams.
Comment fonctionne la connexion à Microsoft 365
La connexion se fait via votre compte Microsoft et s’appuie sur Microsoft Graph. Vous autorisez l’accès à l’agenda, choisissez les agendas pris en compte et indiquez où créer les réservations. Avec une politique de consentement restreinte, un administrateur approuve l’application une fois.
La disponibilité est lue comme plage occupée dans l’agenda Outlook. Les réunions réservées deviennent des événements avec participants et peuvent recevoir automatiquement une réunion Teams, le lien figurant dès le départ dans l’invitation.
Les réponses des participants sont récupérées : un refus ou une proposition d’autre horaire apparaît dans MeetSync® et se traite immédiatement. En cas de report ou d’annulation, l’événement Outlook est mis à jour et les participants notifiés.
Ce que fait l'intégration
Disponibilité via Graph
Les créneaux occupés dans l'agenda Outlook bloquent immédiatement les créneaux réservables.
Lien Teams automatique
Une réunion en ligne Teams peut être créée pour chaque réservation.
Réponses des participants prises en compte
Si un participant décline ou propose un autre créneau, cela apparaît dans MeetSync® et peut être traité immédiatement.
Annulation et report
Les modifications mettent à jour l'événement calendrier et les participants sont informés automatiquement.
Comment se connecter
- 1
Se connecter avec Microsoft
Autorisez l'accès dans la rubrique Connexions calendrier. Certaines organisations nécessitent l'accord d'un administrateur.
- 2
Choisir l'agenda
Indiquez quel agenda doit être utilisé par défaut pour les nouvelles réunions.
- 3
Créer les types de rendez-vous
Publiez des agendas de réservation ou envoyez des demandes de réunion à des participants internes et externes.
À savoir avant de connecter
Approbation administrateur
Si un message d’approbation requise s’affiche, un administrateur informatique doit approuver l’application pour l’organisation. Ensuite chacun peut se connecter seul.
Boîtes partagées et fonctionnelles
Si le compte a les droits sur un agenda partagé, celui-ci peut servir à la disponibilité, par exemple un agenda d’accueil commun.
Teams par défaut pour la visio
Avec la connexion active, Teams est proposé comme format de réunion. Si Google est aussi connecté, les deux options apparaissent et vous choisissez par agenda.
Questions fréquentes
- Faut-il l'accord d'un administrateur ?
- Dans les organisations avec une politique de consentement restrictive, un administrateur doit approuver l'application une seule fois.
- Cela fonctionne-t-il avec les agendas partagés ?
- Oui, si le compte dispose des droits sur l'agenda, celui-ci peut être utilisé pour calculer la disponibilité.
- Teams et Google Meet peuvent-ils être utilisés en parallèle ?
- Oui. Les options de visio s'affichent selon les connexions actives.
- Est-ce compatible avec Exchange sur site ?
- L’intégration repose sur Microsoft Graph et vise Microsoft 365 dans le cloud. Les installations Exchange purement locales ne sont pas couvertes.
- Que se passe-t-il si l’accès est révoqué ?
- La connexion passe en inactif et l’agenda n’est plus utilisé pour la disponibilité tant que vous ne l’avez pas rétablie.
- Plusieurs personnes de la même organisation peuvent-elles connecter leur compte ?
- Oui. Chacun connecte son propre compte, et dans les agendas de réservation partagés les disponibilités sont combinées.
Connectez Microsoft 365
Créez un compte, connectez Microsoft 365 et réservez des réunions directement dans Outlook et Teams.