MeetSync® et Google Agenda
Une fois Google Agenda connecté, vos créneaux libres sont calculés à partir de votre agenda réel, et les réunions réservées y sont inscrites avec les participants et le lien visio.
Comment fonctionne la connexion à Google Agenda
La connexion se fait via votre compte Google. Vous autorisez l’accès aux événements, choisissez les agendas pris en compte pour la disponibilité et désignez l’agenda par défaut où sont créées les réservations. Rien à installer localement.
Quand quelqu’un ouvre votre lien, les plages occupées des agendas sélectionnés sont retirées des heures que vous avez rendues réservables. Les agendas non affichés publiquement peuvent aussi compter : vos événements privés bloquent du temps sans que leur contenu soit visible.
La réservation est réécrite dans l’agenda avec les participants, la description et un lien Google Meet éventuel. En cas d’annulation ou de report, l’événement est mis à jour et les participants sont prévenus.
Ce que fait l'intégration
Disponibilité en temps réel
Les créneaux occupés dans les agendas sélectionnés sont bloqués immédiatement, même dans les agendas que vous n'affichez pas publiquement.
Les réunions sont inscrites en retour
Les réunions réservées sont créées dans votre agenda Google avec les participants, le lieu et la description.
Google Meet automatique
Un lien Meet peut être créé pour chaque réunion réservée.
Annulations et reports synchronisés
Les annulations et les nouveaux créneaux mettent à jour l'événement calendrier, et les participants sont informés.
Comment se connecter
- 1
Se connecter avec Google
Autorisez l'accès à l'agenda dans la rubrique Connexions calendrier.
- 2
Choisir les agendas
Indiquez quels agendas doivent influencer la disponibilité et lequel est utilisé par défaut pour les nouvelles réunions.
- 3
Publier un lien de réservation
Créez un agenda de réunion et partagez le lien : les créneaux libres restent à jour automatiquement.
À savoir avant de connecter
Plusieurs comptes à la fois
Si vous avez un compte professionnel et un compte personnel, connectez les deux. Les plages occupées sont fusionnées pour éviter les doubles réservations.
Agendas partagés
Les agendas partagés avec votre compte peuvent entrer dans la disponibilité : agenda de service ou ressource comme une salle de réunion.
Combiner avec d’autres systèmes
Google se combine avec Microsoft 365 et Apple iCloud dans le même calcul – utile pour les équipes réparties sur plusieurs plateformes.
Questions fréquentes
- Quel accès est nécessaire ?
- L'accès aux événements calendrier pour lire les créneaux occupés et créer des réunions. Le contenu des réunions dans les agendas d'autrui n'est jamais affiché publiquement.
- Puis-je connecter plusieurs comptes Google ?
- Oui. Plusieurs connexions peuvent être utilisées simultanément et sont additionnées pour former une disponibilité commune.
- Puis-je déconnecter l'intégration ?
- Oui. La connexion peut être supprimée à tout moment ; les futures réservations cessent alors d'être synchronisées.
- Toute l’équipe doit-elle utiliser Google ?
- Non. Chacun connecte l’agenda dont il dispose. Dans un flux partagé, les disponibilités de tous sont combinées quel que soit le fournisseur.
- Que se passe-t-il si l’accès expire ou est révoqué ?
- La connexion passe en inactif et vous êtes invité à la rétablir. Tant qu’elle est inactive, cet agenda n’entre pas dans le calcul des créneaux libres.
- La personne qui réserve voit-elle le contenu de mes réunions ?
- Non. La page de réservation affiche uniquement libre ou occupé, jamais les titres, participants ou notes de vos événements.
Connectez Google Agenda
Créez un compte, connectez votre agenda et commencez à recevoir des réservations dans votre agenda habituel.