MeetSync® eller Calendly – vilket passar ert mötesflöde?

    Calendly och MeetSync® överlappar mer än många tror: båda erbjuder bokningslänkar och omröstning om mötestid. Den här sidan jämför arbetsflödena i stället för att påstå att den ena saknar en funktion som den faktiskt har.

    Calendly har meeting polls – så ser skillnaden ut

    Calendly erbjuder Meeting Polls där deltagare kan rösta utan Calendly-konto, och enligt Calendlys dokumentation stöds upp till 40 tidsalternativ och 40 deltagare. Efter omröstningen väljer arrangören vilken tid som ska bokas. I MeetSync® är mötesförfrågan en del av ett organisationsflöde där interna deltagares kalendrar räknas in och en gemensam tid kan konfirmeras enligt MeetSync®s regler.

    Bokningslänkar

    Både Calendly och MeetSync® kan publicera en bokningslänk där en besökare väljer en ledig tid. I MeetSync® kallas det möteskalender och bokningsformuläret kan anpassas för organisationens behov.

    Flera interna och externa deltagare

    MeetSync® är byggt för möten där flera interna personer måste kunna delta samtidigt som kunder och andra externa deltagare bjuds in utan konto. Tillgängligheten beräknas gemensamt i stället för att bara utgå från en persons kalender.

    Olika kalendersystem i samma möte

    MeetSync® kopplar till Google Calendar, Microsoft 365 och Apple Calendar via CalDAV, och möten kan hållas i Microsoft Teams eller Google Meet. Det är relevant när deltagarna i samma möte tillhör olika organisationer med olika kalenderplattformar.

    Hur den slutliga tiden fastställs

    I Calendlys meeting polls väljer arrangören tiden efter omröstningen. I MeetSync® kan en gemensam tid konfirmeras automatiskt enligt organisationens regler, varefter mötet skapas i deltagarnas kalendrar med inbjudan och notifieringar.

    Välj Calendly när…

    • tyngdpunkten ligger på individuella bokningslänkar och scheduling-arbetsflöden
    • ni redan har byggt processer kring Calendlys integrationer
    • mötena i huvudsak bokas av en person i taget

    Välj MeetSync® när…

    • flera interna deltagare måste kunna delta i samma möte
    • externa deltagare ska medverka utan att skapa konto
    • deltagarna använder Google Calendar, Microsoft 365 och Apple Calendar om vartannat
    • ni behöver både möteskalender och mötesförfrågan i samma tjänst
    • bokningar ska kunna kopplas vidare till HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 eller Upsales

    Om jämförelsen

    Informationen om MeetSync® bygger på MeetSync®s aktuella produktdokumentation. Informationen om övriga verktyg bygger på respektive leverantörs publika produkt- och supportinformation. Funktioner kan förändras och jämförelsen granskas löpande.

    Senast faktagranskad:

    Doodle, Calendly, Microsoft, Outlook, Google, Google Calendar, Apple, Rallly, When2meet och Cal.com är respektive rättighetsinnehavares varumärken. MeetSync® är ett varumärke som tillhör MeetSync AB.