Fungerar det med delade kalendrar?

Ja, om kontot har behörighet till kalendern kan den användas för tillgänglighet.

Kan Teams och Google Meet användas parallellt?

Ja. Videoalternativen visas utifrån vilka kopplingar som är aktiva.

Fungerar det med Exchange på egen server?

Integrationen bygger på Microsoft Graph och är avsedd för Microsoft 365 i molnet. Rena lokala Exchange-installationer omfattas inte.

Vad händer om åtkomsten återkallas?

Kopplingen markeras som inaktiv och kalendern används inte längre för tillgänglighet förrän du ansluter på nytt.

Kan flera personer i samma organisation koppla var sitt konto?

Ja. Varje användare ansluter sitt eget konto, och i gemensamma bokningskalendrar vägs allas tillgänglighet ihop.

Integration

MeetSync® och Microsoft 365

Med Microsoft 365 kopplat läses din tillgänglighet via Microsoft Graph, och bokade möten hamnar i Outlook-kalendern med Teams-länk.

Så fungerar kopplingen till Microsoft 365

Kopplingen sker med Microsoft-inloggning och använder Microsoft Graph. Du godkänner åtkomst till kalendern, väljer vilka kalendrar som ska räknas in och anger var nya bokningar ska skapas. I organisationer med begränsad samtyckespolicy behöver en administratör godkänna appen en gång.

Tillgängligheten läses som upptagen tid från Outlook-kalendern. Bokade möten skapas som kalenderhändelser med deltagare och kan få ett Teams-möte automatiskt, så att länken finns i inbjudan från början.

Svar från deltagare fångas upp: tackar någon nej eller föreslår en ny tid syns det i MeetSync® och kan hanteras direkt. Bokas mötet om eller avbokas uppdateras Outlook-händelsen och deltagarna meddelas automatiskt.

Vad integrationen gör

Tillgänglighet via Graph

Upptagen tid i Outlook-kalendern blockerar bokningsbara tider direkt.

Teams-länk automatiskt

Onlinemöte i Teams kan skapas för varje bokning.

Deltagarsvar fångas upp

Om en deltagare tackar nej eller föreslår ny tid syns det i MeetSync® och kan hanteras direkt.

Av- och ombokning

Ändringar uppdaterar kalenderhändelsen och deltagarna meddelas automatiskt.

Så kopplar du

1
Logga in med Microsoft
Godkänn åtkomst under Kalenderkopplingar. I vissa organisationer krävs administratörsgodkännande.
2
Välj kalender
Ange vilken kalender som ska användas som standard för nya möten.
3
Skapa mötestyper
Publicera bokningskalendrar eller skicka mötesförfrågningar till interna och externa deltagare.

Bra att veta innan du kopplar

Administratörsgodkännande

Får användarna felet om att godkännande krävs behöver en IT-administratör godkänna appen för organisationen. Därefter kan alla ansluta själva.

Delade och funktionsbrevlådor

Har kontot behörighet till en delad kalender kan den användas för tillgänglighet – till exempel en gemensam mottagningskalender.

Teams som standard för videomöten

Är kopplingen aktiv erbjuds Teams som mötesform. Är även Google kopplat visas båda alternativen och du väljer per kalender.

Vanliga frågor

Krävs administratörsgodkännande?: I organisationer med begränsad samtyckespolicy behöver en administratör godkänna appen en gång.
Fungerar det med delade kalendrar?: Ja, om kontot har behörighet till kalendern kan den användas för tillgänglighet.
Kan Teams och Google Meet användas parallellt?: Ja. Videoalternativen visas utifrån vilka kopplingar som är aktiva.
Fungerar det med Exchange på egen server?: Integrationen bygger på Microsoft Graph och är avsedd för Microsoft 365 i molnet. Rena lokala Exchange-installationer omfattas inte.
Vad händer om åtkomsten återkallas?: Kopplingen markeras som inaktiv och kalendern används inte längre för tillgänglighet förrän du ansluter på nytt.
Kan flera personer i samma organisation koppla var sitt konto?: Ja. Varje användare ansluter sitt eget konto, och i gemensamma bokningskalendrar vägs allas tillgänglighet ihop.

Koppla Microsoft 365

Skapa ett konto, koppla Microsoft 365 och boka möten direkt i Outlook och Teams.