Kan vi boka intervjuer i flera tidszoner?

Ja. Tider visas i kandidatens tidszon och kalenderinbjudan skickas med rätt tid.

Går det att boka en panel med flera intervjuare?

Ja. Lägg till alla intervjuare som deltagare, så visas endast tider där hela panelen är ledig.

Kan vi skicka bokningen på kandidatens språk?

Ja. En möteskalender kan publiceras på flera språk och all korrespondens följer det valda språket.

Behöver kandidaten ett konto?

Nej. Kandidaten bokar eller svarar via en länk i mejlet och behöver varken konto eller licens.

Kan vi samla in extra uppgifter vid bokningen?

Ja. Bokningsformuläret kan kompletteras med egna fält, till exempel önskad startdag eller länk till portfolio, och svaren följer med bokningen.

Hur minskar vi uteblivna intervjuer?

Aktivera påminnelser: upp till tre automatiska mejl skickas före intervjun, från fem minuter till 48 timmar innan.

Användningsområde

Intervjubokning för rekrytering

Rekrytering står ofta still i väntan på en gemensam tid. MeetSync® låter kandidaten välja bland tider som redan är lediga hos hela intervjupanelen.

Intervjuer utan schemapussel

I rekrytering är kalendern flaskhalsen. Kandidater har jobb, chefer har fulla scheman och varje ombokning kostar dagar. MeetSync® gör intervjubokningen självbetjänad: kandidaten får en länk och väljer en tid som redan är ledig hos alla som ska delta.

För paneler med flera intervjuare används mötesförfrågan i stället. Du skickar ett antal tidsförslag till både interna kollegor och kandidaten i samma utskick, ser svaren löpande och låter systemet bekräfta den tidigaste tid som fungerar för alla obligatoriska deltagare.

Kandidaten behöver inget konto och svarar via länken i mejlet. Påminnelser skickas före intervjun för att minska uteblivna möten, och ska tiden ändras bokas mötet om så att alla får en uppdaterad kalenderinbjudan.

Därför passar MeetSync® rekrytering

Kandidaten väljer tid

Skicka en bokningslänk i kallelsen. Kandidaten bokar utan konto och får omedelbart en kalenderinbjudan.

Panelbokning

När flera intervjuare ska delta visas bara tider där alla är lediga – interna som externa.

Egna frågor i formuläret

Komplettera bokningsformuläret med egna fält, till exempel portfölj, referens eller tillgänglighet för nästa steg.

Färre uteblivna intervjuer

Automatiska påminnelser via e-post minskar sena återbud och no-shows.

Så fungerar det

1
Sätt upp intervjutyper
Skapa en bokningskalender per steg – screening, teknisk intervju, slutintervju – med rätt längd och deltagare.
2
Dela med kandidaten
Länken kan ligga i mejlmallar och annonssvar. Kandidaten ser bara lediga tider i sin egen tidszon.
3
Boka om vid behov
Behöver tiden ändras avbokas det gamla mötet automatiskt och en ny tid föreslås till samma deltagare.

Så används det i rekrytering

Screeningsamtal

Skicka en bokningslänk i första kontakten och låt kandidaten välja en kort intervjutid direkt.

Panelintervjuer

Använd mötesförfrågan när flera intervjuare ska delta och en gemensam tid måste hittas snabbt.

Volymrekrytering

Publicera flera tillfällen i eventkalendern för informationsträffar och låt kö och väntelista sköta sig själva.

Vanliga frågor

Kan vi boka intervjuer i flera tidszoner?: Ja. Tider visas i kandidatens tidszon och kalenderinbjudan skickas med rätt tid.
Går det att boka en panel med flera intervjuare?: Ja. Lägg till alla intervjuare som deltagare, så visas endast tider där hela panelen är ledig.
Kan vi skicka bokningen på kandidatens språk?: Ja. En möteskalender kan publiceras på flera språk och all korrespondens följer det valda språket.
Behöver kandidaten ett konto?: Nej. Kandidaten bokar eller svarar via en länk i mejlet och behöver varken konto eller licens.
Kan vi samla in extra uppgifter vid bokningen?: Ja. Bokningsformuläret kan kompletteras med egna fält, till exempel önskad startdag eller länk till portfolio, och svaren följer med bokningen.
Hur minskar vi uteblivna intervjuer?: Aktivera påminnelser: upp till tre automatiska mejl skickas före intervjun, från fem minuter till 48 timmar innan.

Korta ledtiden i rekryteringen

Skapa ett konto och sätt upp din första intervjukalender på några minuter.