Letar du efter ett alternativ till Doodle?

Vad används Doodle till?

Doodle används främst för att låta en grupp rösta om vilka föreslagna tider som fungerar. Doodle erbjuder Group Poll och Booking Page, deltagare kan svara på en Group Poll utan Doodle-konto och arrangören väljer en slutlig tid efter omröstningen.

Vad söker man när man letar efter ett Doodle-alternativ?

De vanligaste behoven bakom sökningen är:

• omröstningen ska ta hänsyn till deltagarnas riktiga kalendrar
• flera interna kollegor måste kunna delta, inte bara arrangören
• kunder och andra externa deltagare ska bjudas in utan konto
• samma verktyg ska också kunna dela ut en vanlig bokningslänk
• mötet ska skapas i kalendern med inbjudan, videolänk och påminnelser
• bokningen ska kunna följas upp i CRM

Doodle och MeetSync® – skillnaden i arbetsflöde

I Doodle utgår flödet från de tider arrangören föreslår manuellt. I MeetSync® hämtas interna deltagares tillgänglighet från Google Calendar, Microsoft 365 eller Apple Calendar, förslagen kombineras med externa deltagares svar och en gemensam tid kan konfirmeras enligt organisationens regler. Därefter skapas mötet i kalendern.

Externa deltagare utan konto

Externa deltagare kan svara på en MeetSync®-mötesförfrågan utan att skapa ett vanligt MeetSync®-konto. Det gör att flödet fungerar mot kunder, leverantörer och partners på samma sätt som en enkel poll, men med kalenderkoppling på den interna sidan.

När är Doodle fortfarande rätt val?

Doodle är ett rationellt val när behovet är en fristående omröstning i en tillfällig grupp, när ingen kalenderintegration behövs och när mötet ändå bokas manuellt efteråt.

När passar MeetSync® bättre?

MeetSync® passar bättre när organisationen återkommande bokar möten med både interna och externa deltagare, när deltagarna använder olika kalendersystem, när både bokningslänkar och mötesförfrågningar behövs och när bokningen ska kopplas vidare till kalender, videomöte och CRM.