Alternativ

    Alternativ till bokningssidor i Google Kalender

    Olika företag. Olika kalendrar. Ett möte.

    Google Kalenders bokningssidor räcker långt för enkla en-till-en-möten. MeetSync® är ett alternativ när flera personer, flera kalenderleverantörer eller externa parter är inblandade.

    När Google Kalenders bokningssidor inte räcker

    Bokningssidorna i Google Kalender löser en-till-en-möten smidigt: en kalenderägare, en länk, en tid. Begränsningarna märks först när fler parter ska in i bilden eller när flödet ska hänga ihop med resten av mötesarbetet.

    Vanliga skäl att söka ett alternativ är möten där både säljare och specialist måste kunna, kollegor som har Microsoft 365 eller Apple i stället för Google, behov av egna formulärfrågor vid bokning, eller ett gemensamt möte där flera externa parter först måste enas om tiden.

    MeetSync® hanterar de fallen: tillgänglighet räknas fram för flera deltagare över olika kalenderleverantörer, bokningsformuläret kan anpassas, och när ingen tid är självklar skickas en mötesförfrågan där deltagarna röstar och mötet bekräftas automatiskt.

    Skillnader att känna till

    Möten med flera deltagare

    Räkna tillgänglighet för flera interna och externa personer samtidigt, inte bara en kalenderägare.

    Gruppomröstning

    Föreslå flera tider och låt deltagarna svara; mötet kan bekräftas automatiskt när alla kan.

    Anpassat bokningsformulär

    Lägg till egna fält och villkor som ska besvaras vid bokning.

    Blandade kalendersystem

    Google, Microsoft 365 och Apple kan användas sida vid sida i samma organisation.

    Så byter du

    1. 1

      Koppla Google Kalender

      Logga in med Google och välj vilka kalendrar som ska påverka tillgängligheten.

    2. 2

      Sätt upp mötestyperna

      Skapa bokningskalendrar med längd, framförhållning, lunch och max antal möten per dag.

    3. 3

      Publicera länken

      Lägg länken där kunderna finns. Google Meet-länk kan skapas automatiskt.

    Att tänka på vid ett byte

    Google Kalender är kvar som original

    Du byter bokningsflöde, inte kalender. Bokningar skrivs till din Google-kalender och Google Meet-länk kan skapas automatiskt.

    Blandade team

    Kollegor med Microsoft 365 eller Apple kopplar sina kalendrar själva, och alla tillgängligheter vägs ihop i samma bokningskalender.

    Flera mötestyper

    I stället för en enda bokningssida kan du ha en kalender per mötestyp med egen längd, framförhållning och egna formulärfrågor.

    Vanliga frågor

    Behåller jag Google Meet?
    Ja. Meet-länk kan skapas automatiskt för möten när Google är kopplat.
    Kan jag ha flera bokningssidor?
    Ja. Du kan ha flera bokningskalendrar med olika regler och egna adresser.
    Ser MeetSync® innehållet i min kalender?
    Nej. Endast upptagen/ledig-status används för att räkna fram lediga tider.
    Kan jag testa utan att ta bort min nuvarande bokningssida?
    Ja. Båda läser samma Google-kalender, så en bokning i det ena flödet blockerar tiden i det andra under övergången.
    Vad händer med redan bokade möten?
    De ligger kvar i Google Kalender som vanligt. MeetSync® hanterar de möten som bokas via MeetSync® och räknar övriga som upptagen tid.
    Behöver mina kunder ett konto?
    Nej. Bokning sker via länken utan inloggning, och bekräftelsen innehåller möjlighet att av- eller omboka.

    Testa MeetSync® med din Google-kalender

    Skapa ett konto, koppla Google Kalender och publicera din första bokningslänk.