Automatiska påminnelser före mötet
Uteblivna möten kostar tid. MeetSync® skickar påminnelser automatiskt till alla deltagare, oavsett om de bokat via länk eller svarat på en mötesförfrågan.
Varför automatiska påminnelser sänker antalet uteblivna möten
De flesta uteblivna möten beror inte på ointresse utan på att mötet bokades för länge sedan och sedan glömdes bort. En påminnelse som kommer i rätt läge – dagen innan och strax före start – gör skillnaden mellan ett genomfört möte och en tom kalenderlucka.
MeetSync® skickar påminnelserna åt dig. Du ställer in upp till tre utskick per möte, med tidpunkter från fem minuter upp till 48 timmar före start, och samma inställningar kan användas både för bokningskalendrar och för mötesförfrågningar.
Påminnelsen går till alla deltagare, även externa som bokat via länk utan konto, och innehåller mötestid, längd och eventuell videolänk. Bokas mötet om räknas tidpunkterna om mot den nya starttiden, så inga påminnelser skickas för en tid som inte längre gäller.
Vad du kan ställa in
Upp till tre påminnelser
Välj tidpunkter från fem minuter till 48 timmar före mötet.
Gäller båda flödena
Samma inställningar kan användas för bokningskalendrar och mötesförfrågningar.
Interna och externa
Påminnelser går till alla deltagare, även de som saknar konto.
Rätt språk
Utskicken följer mötets eller bokarens valda språk.
Så gör du
- 1
Aktivera i inställningarna
Slå på påminnelser i möteskalenderns inställningar eller i steget för mötesförfrågan.
- 2
Välj tidpunkter
Lägg till en, två eller tre påminnelser före mötets start.
- 3
Följ upp
Leveranser loggas så att du kan se att utskicken gått fram.
Vanliga uppsättningar
Kundmöten och demos
En påminnelse 24 timmar före ger motparten tid att boka om i stället för att utebli, och en 10 minuter före får deltagarna att ansluta i tid.
Intervjuer och rekrytering
Kandidater bokar ofta långt i förväg. Två påminnelser – 48 timmar och en timme före – minskar sena återbud och tomma tider i schemat.
Digitala möten med många deltagare
En påminnelse strax före start med videolänken gör att mötet kan börja på utsatt tid i stället för att inledas med väntan.
Vanliga frågor
- Ingår påminnelser i alla abonnemang?
- Påminnelser är standard i Pro+. Se prissidan för vad som ingår i respektive abonnemang.
- Kan deltagare avregistrera sig?
- Utskick från MeetSync® innehåller information om hur man avslutar prenumeration på icke nödvändiga utskick.
- Skickas påminnelser vid ombokning?
- Ja. Tidpunkterna räknas om utifrån den nya mötestiden.
- Vilken tidszon används i påminnelsen?
- Tiden visas i mottagarens tidszon när den är känd, annars i mötets tidszon. Tidszonen anges i utskicket så att det inte går att missförstå.
- Går påminnelser ut även för avbokade möten?
- Nej. Avbokas mötet stoppas kommande påminnelser, och deltagarna får i stället en avbokningsbekräftelse.
- Kan jag se att påminnelsen kom fram?
- Ja. Utskicken loggas per möte och deltagare, så du kan kontrollera vad som skickats och när om någon säger sig inte ha fått en påminnelse.
Minska antalet uteblivna möten
Skapa ett konto och aktivera påminnelser för dina möten.