Användningsområde

    Mötesbokning för konsulter och rådgivare

    Som konsult är kalendern ditt lager. MeetSync® visar bara tider du faktiskt kan ta, och skyddar tiden du behöver för leverans.

    Mindre administration mellan uppdragen

    Konsulter växlar mellan kunder, uppdrag och interna möten under samma vecka. MeetSync® samlar bokningen på ett ställe: en publik bokningslänk per typ av möte, byggd på de kalendrar du redan använder i Google, Microsoft 365 eller Apple iCloud.

    Du kan ha olika kalendrar för olika möten – kostnadsfri första kontakt, uppföljning eller workshop – med egna längder, tider och formulärfält. Behöver kunden en fysisk adress läggs den i inbjudans platsfält; digitala möten får Teams- eller Meet-länk automatiskt.

    Ska någon annan sköta kalendern kan en assistent eller partner få rollen mötesbokare och boka åt dig utan att få tillgång till hela kontot. Taggar på möten gör att du i efterhand kan följa upp per kund, uppdragstyp eller kampanj.

    Därför passar MeetSync® konsulter

    Skydda leveranstiden

    Sätt framförhållning, buffertar, lunch och maxantal möten per dag så att kalendern inte fylls av korta avbrott.

    En länk per mötestyp

    Introsamtal, uppföljning och workshop kan ha olika längd, formulär och villkor.

    Video automatiskt

    Teams- eller Google Meet-länk skapas när mötet bokas, beroende på vilken kalender som är kopplad.

    Boka åt någon annan

    Mötesbokarrollen låter en assistent eller kollega boka möten åt dig i din kalender.

    Så fungerar det

    1. 1

      Koppla din kalender

      Google, Microsoft 365 eller Apple via CalDAV. Upptagen tid blockeras direkt.

    2. 2

      Publicera dina mötestyper

      Skapa bokningskalendrar med egna villkor och lägg länkarna på webbplatsen eller i signaturen.

    3. 3

      Låt kunden boka

      Kunden väljer tid, får inbjudan och påminnelse, och du ser alla bokningar samlat.

    Så används det av konsulter

    Första kundkontakt

    Dela en kort introduktionslänk och låt kunden boka utan mejlväxling.

    Löpande uppdrag

    Separata kalendrar per uppdragstyp håller isär korta avstämningar och längre workshops.

    Assistent eller partner

    Låt någon annan boka i ditt namn med tydligt avgränsad behörighet och full spårbarhet.

    Vanliga frågor

    Kan jag ha olika villkor för olika kunder?
    Ja. Varje bokningskalender har egna regler för längd, framförhållning och formulär.
    Fungerar det om jag har flera kalendrar?
    Ja. Tillgängligheten kan räknas mot flera kopplade kalendrar samtidigt, även privata, utan att innehållet visas.
    Vad händer om en kund avbokar?
    Tiden frigörs automatiskt och du får en notis, så att den kan bokas av någon annan.
    Kan jag ha flera olika bokningslänkar?
    Ja. Du kan skapa flera möteskalendrar med olika längd, tider och formulär. Antalet kalendrar beror på organisationens abonnemang.
    Fungerar det för fysiska möten?
    Ja. Ange en adress på mötet så följer platsen med i kalenderinbjudans platsfält i stället för en videolänk.
    Kan jag följa upp per kund?
    Ja. Tagga möten med egna etiketter och filtrera statistiken på taggar, kalender och period, samt exportera underlaget.

    Fyll kalendern med rätt möten

    Skapa ett konto och publicera din första bokningslänk idag.