Alternativ till Microsoft Bookings
Olika företag. Olika kalendrar. Ett möte.
Microsoft Bookings fungerar bra inom en Microsoft 365-organisation. MeetSync® är ett alternativ när du behöver blanda kalenderleverantörer, boka med externa parter och hitta gemensam tid för en grupp.
När det finns skäl att titta på ett alternativ
Microsoft Bookings är byggt för organisationer som helt och hållet arbetar i Microsoft 365. Så länge alla inblandade har licens och kalendrarna ligger i samma tenant fungerar det bra. Behovet av ett alternativ uppstår oftast när verkligheten ser annorlunda ut.
Typiska situationer är att en del av teamet har Google Kalender, att konsulter och partners står utanför organisationen, eller att mötet ska bokas mellan flera parter som inte ser varandras kalendrar. Då behövs ett verktyg som räknar ihop tillgänglighet över systemgränser.
MeetSync® gör det: tillgänglighet hämtas från Microsoft 365, Google och Apple samtidigt, externa deltagare bokar och svarar utan konto, och när ingen tid är självklar skickar du en mötesförfrågan där deltagarna röstar. Teams behålls som mötesverktyg om du vill.
Skillnader att känna till
Flera kalenderleverantörer
MeetSync® räknar tillgänglighet mot Google Kalender, Microsoft 365 och Apple samtidigt – inte bara en leverantör.
Externa deltagare utan konto
Kunder, kandidater och partners bokar och svarar utan konto och utan licens.
Gruppomröstning ingår
När ingen gemensam tid är självklar kan du skicka en mötesförfrågan och låta deltagarna rösta.
Organisationer och roller
Flera organisationer, ägare, deltagare och mötesbokare hanteras i samma konto.
Så byter du
- 1
Koppla din Microsoft 365-kalender
Inloggning sker med ditt Microsoft-konto och tillgängligheten läses via Microsoft Graph.
- 2
Återskapa dina mötestyper
Skapa en bokningskalender per mötestyp med längd, framförhållning och formulär.
- 3
Dela nya länkar
Byt ut länkarna i signaturer och på webbplatsen. Teams-länk skapas automatiskt när Microsoft är kopplat.
Att tänka på vid ett byte
Behåll Microsoft 365 som kalender
Ett byte av bokningsverktyg innebär inte byte av kalender. Outlook-kalendern förblir originalet; MeetSync® läser tillgänglighet och skriver tillbaka bokningarna.
Räkna med ett administratörsgodkännande
Har organisationen en begränsad samtyckespolicy behöver IT godkänna appen en gång innan användarna kan ansluta sina konton.
Flytta länkarna i etapper
Skapa motsvarande bokningskalendrar i MeetSync®, byt länk i signaturer och på webben, och låt de gamla sidorna ligga kvar tills inga bokningar kommer in på dem.
Vanliga frågor
- Måste alla ha Microsoft 365?
- Nej. Deltagare kan använda Google, Apple eller ingen kopplad kalender alls.
- Kan jag behålla Teams som mötesverktyg?
- Ja. Teams-länk kan skapas automatiskt för bokade möten när Microsoft 365 är kopplat.
- Var lagras uppgifterna?
- MeetSync® drivs av MeetSync AB och behandlar personuppgifter enligt GDPR. Underbiträden listas på sidan Subprocessors.
- Kan vi använda båda verktygen parallellt under en övergång?
- Ja. Eftersom båda läser samma Outlook-kalender blockerar en bokning i det ena verktyget tiden i det andra, så dubbelbokning undviks.
- Behöver externa deltagare licens?
- Nej. Den som bokar eller svarar på en mötesförfrågan behöver varken licens eller konto – bara länken i mejlet.
- Vad krävs för att komma igång?
- Ett konto, en kopplad kalender och en publicerad bokningskalender. Se prissidan för vilka funktioner som ingår i respektive abonnemang.
Prova MeetSync® som alternativ
Skapa ett konto, koppla Microsoft 365 och jämför själv i din egen kalender.