MeetSync® o Calendly: ¿cuál encaja con vuestro flujo de reuniones?
Calendly y MeetSync® se solapan más de lo que muchos creen: ambos ofrecen enlaces de reserva y encuestas de horarios. Esta página compara los flujos de trabajo en lugar de afirmar que uno carece de una función que sí tiene.
Calendly tiene meeting polls: así es la diferencia
Calendly ofrece Meeting Polls donde los participantes pueden votar sin cuenta de Calendly y, según su documentación, admite hasta 40 opciones horarias y 40 participantes. Tras la votación, quien organiza elige la hora que se reserva. En MeetSync® la solicitud de reunión forma parte de un flujo de organización donde se incluyen los calendarios internos y puede confirmarse una hora común según las reglas de MeetSync®.
Enlaces de reserva
Tanto Calendly como MeetSync® pueden publicar un enlace de reserva donde la visita elige una hora libre. En MeetSync® se llama calendario de reservas y el formulario puede adaptarse a las necesidades de la organización.
Varios participantes internos y externos
MeetSync® está pensado para reuniones en las que varias personas internas deben participar mientras se invita a clientes y otros externos sin cuenta. La disponibilidad se calcula de forma conjunta y no solo desde un calendario.
Distintos sistemas de calendario en la misma reunión
MeetSync® se conecta con Google Calendar, Microsoft 365 y Apple Calendar mediante CalDAV, y las reuniones pueden celebrarse en Microsoft Teams o Google Meet. Es relevante cuando los participantes de una misma reunión pertenecen a organizaciones con plataformas distintas.
Cómo se fija la hora final
En las meeting polls de Calendly, quien organiza elige la hora tras la votación. En MeetSync® puede confirmarse automáticamente una hora común según las reglas de la organización y, a continuación, la reunión se crea en los calendarios con invitación y notificaciones.
Elige Calendly cuando…
- el peso está en enlaces de reserva individuales y flujos de scheduling
- ya habéis construido procesos alrededor de las integraciones de Calendly
- las reuniones se reservan principalmente de una persona en una
Elige MeetSync® cuando…
- varios participantes internos deben asistir a la misma reunión
- los participantes externos deben participar sin crear cuenta
- los participantes usan indistintamente Google Calendar, Microsoft 365 y Apple Calendar
- necesitáis calendario de reservas y solicitud de reunión en el mismo servicio
- las reservas deben trasladarse a HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 o Upsales
Sobre esta comparativa
La información sobre MeetSync® procede de la documentación de producto actual de MeetSync®. La información sobre las demás herramientas procede de la información pública de producto y soporte de cada proveedor. Las funciones pueden cambiar y la comparativa se revisa de forma continua.
Última verificación de datos:
- Calendly: calendly.com/help
Doodle, Calendly, Microsoft, Outlook, Google, Google Calendar, Apple, Rallly, When2meet y Cal.com son marcas de sus respectivos titulares. MeetSync® es una marca de MeetSync AB.