Alternativa a Microsoft Bookings
Microsoft Bookings funciona bien dentro de una organización de Microsoft 365. MeetSync® es una alternativa cuando necesitas combinar distintos proveedores de calendario, reservar con terceros externos y encontrar un horario común para un grupo.
Cuándo tiene sentido buscar una alternativa
Microsoft Bookings está pensado para organizaciones que trabajan íntegramente en Microsoft 365. Mientras todos tengan licencia y los calendarios estén en el mismo tenant, cumple. La necesidad de una alternativa surge cuando la realidad es distinta.
Situaciones típicas: parte del equipo usa Google Calendar, consultores y socios están fuera de la organización, o hay que fijar una reunión entre varias partes que no ven los calendarios ajenos. Ahí hace falta una herramienta que sume disponibilidad entre sistemas.
Eso hace MeetSync®: lee disponibilidad de Microsoft 365, Google y Apple a la vez, los externos reservan y responden sin cuenta y, cuando ninguna hora es evidente, envías una solicitud de reunión para votar. Teams sigue siendo tu herramienta de vídeo si lo deseas.
Diferencias que conviene conocer
Varios proveedores de calendario
MeetSync® calcula la disponibilidad a partir de Google Calendar, Microsoft 365 y Apple a la vez, no solo de un proveedor.
Participantes externos sin cuenta
Clientes, candidatos y socios reservan y responden sin cuenta y sin necesidad de licencia.
Encuesta de grupo incluida
Cuando no hay un horario común evidente, puedes enviar una solicitud de reunión y dejar que los participantes voten.
Organizaciones y roles
Varias organizaciones, propietarios, participantes y gestores de reservas se gestionan desde la misma cuenta.
Cómo hacer el cambio
- 1
Conecta tu calendario de Microsoft 365
El inicio de sesión se hace con tu cuenta de Microsoft y la disponibilidad se lee a través de Microsoft Graph.
- 2
Recrea tus tipos de reunión
Crea un calendario de reserva por cada tipo de reunión, con duración, antelación y formulario.
- 3
Comparte los nuevos enlaces
Sustituye los enlaces en las firmas y en la web. El enlace de Teams se crea automáticamente cuando Microsoft está conectado.
Qué tener en cuenta al cambiar
Microsoft 365 sigue siendo el calendario
Cambiar de herramienta de reservas no implica cambiar de calendario. Outlook sigue siendo el original; MeetSync® lee la disponibilidad y escribe allí las reservas.
Cuenta con la aprobación del administrador
Con una política de consentimiento restringida, TI aprueba la aplicación una vez antes de que los usuarios conecten sus cuentas.
Cambia los enlaces por fases
Crea los calendarios equivalentes en MeetSync®, sustituye los enlaces en firmas y web, y deja las páginas antiguas hasta que dejen de recibir reservas.
Preguntas frecuentes
- ¿Todos deben tener Microsoft 365?
- No. Los participantes pueden usar Google, Apple o ningún calendario conectado.
- ¿Puedo seguir usando Teams como herramienta de videollamada?
- Sí. El enlace de Teams puede crearse automáticamente para las reuniones reservadas cuando Microsoft 365 está conectado.
- ¿Dónde se almacenan los datos?
- MeetSync® está operado por MeetSync AB y trata los datos personales conforme al RGPD. Los subencargados se detallan en la página de Subprocesadores.
- ¿Podemos usar ambas herramientas en paralelo durante la transición?
- Sí. Ambas leen el mismo calendario de Outlook, así que una reserva en una bloquea la hora en la otra y se evitan duplicados.
- ¿Necesitan licencia los participantes externos?
- No. Quien reserva o responde a una solicitud de reunión no necesita licencia ni cuenta, solo el enlace del correo.
- ¿Qué hace falta para empezar?
- Una cuenta, un calendario conectado y un calendario de reservas publicado. En la página de precios se detalla qué incluye cada plan.
Prueba MeetSync® como alternativa
Crea una cuenta, conecta Microsoft 365 y compara tú mismo desde tu propio calendario.