Reserva de reuniones para consultores y asesores
Como consultor, tu agenda es tu inventario. MeetSync® solo muestra los horarios que realmente puedes ofrecer, y protege el tiempo que necesitas para el trabajo entregable.
Menos administración entre proyectos
Las personas consultoras alternan clientes, proyectos y reuniones internas en la misma semana. MeetSync® reúne la reserva en un solo lugar: un enlace público por tipo de reunión, construido sobre los calendarios que ya usas en Google, Microsoft 365 o Apple iCloud.
Puedes mantener calendarios distintos para cada tipo de reunión —primera llamada gratuita, seguimiento o taller— con su propia duración, horarios y campos de formulario. Si el cliente necesita una dirección física, aparece en el campo de ubicación de la invitación; las reuniones digitales reciben enlace de Teams o Meet automáticamente.
Si otra persona gestiona tu agenda, un asistente o partner puede asumir el rol de agente de reservas y reservar por ti sin acceder a toda la cuenta. Las etiquetas en las reuniones permiten después analizar por cliente, tipo de proyecto o campaña.
Por qué MeetSync® encaja con los consultores
Protege el tiempo de entrega
Configura antelación, márgenes, almuerzo y un número máximo de reuniones al día para que la agenda no se llene de interrupciones breves.
Un enlace por tipo de reunión
La llamada inicial, el seguimiento y el taller pueden tener distinta duración, formulario y condiciones.
Vídeo automático
Se crea un enlace de Teams o Google Meet al reservar la reunión, según el calendario conectado.
Reserva en nombre de otra persona
El rol de gestor de reservas permite que un asistente o un compañero reserve reuniones en tu agenda.
Así funciona
- 1
Conecta tu calendario
Google, Microsoft 365 o Apple mediante CalDAV. El tiempo ocupado se bloquea al instante.
- 2
Publica tus tipos de reunión
Crea calendarios de reserva con condiciones propias y coloca los enlaces en tu web o en la firma de correo.
- 3
Deja que el cliente reserve
El cliente elige la hora, recibe invitación y recordatorio, y tú ves todas las reservas en un solo lugar.
Cómo lo usan las consultoras
Primer contacto
Comparte un enlace de introducción breve y deja que el cliente reserve sin intercambio de correos.
Proyectos en curso
Calendarios separados por tipo de proyecto distinguen seguimientos cortos de talleres largos.
Asistente o partner
Permite que otra persona reserve en tu nombre con permisos acotados y trazabilidad completa.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo tener condiciones distintas para cada cliente?
- Sí. Cada calendario de reserva tiene sus propias reglas de duración, antelación y formulario.
- ¿Funciona si tengo varios calendarios?
- Sí. La disponibilidad puede calcularse a partir de varios calendarios conectados a la vez, incluidos los privados, sin mostrar su contenido.
- ¿Qué ocurre si un cliente cancela?
- El horario se libera automáticamente y recibes una notificación, de modo que otra persona pueda reservarlo.
- ¿Puedo tener varios enlaces de reserva?
- Sí. Puedes crear varios calendarios con distinta duración, horarios y formularios. El número depende del plan de la organización.
- ¿Sirve para reuniones presenciales?
- Sí. Añade una dirección y la ubicación viaja al campo de lugar de la invitación en vez de un enlace de vídeo.
- ¿Puedo analizar por cliente?
- Sí. Etiqueta las reuniones y filtra las estadísticas por etiqueta, calendario y periodo, con exportación de los datos.
Llena tu agenda con las reuniones adecuadas
Crea una cuenta y publica hoy tu primer enlace de reserva.