MeetSync® y Microsoft 365
Con Microsoft 365 conectado, tu disponibilidad se lee a través de Microsoft Graph, y las reuniones reservadas aparecen en el calendario de Outlook con enlace de Teams.
Cómo funciona la conexión con Microsoft 365
La conexión se hace con tu inicio de sesión de Microsoft y usa Microsoft Graph. Autorizas el acceso al calendario, eliges qué calendarios cuentan e indicas dónde se crean las reservas. Con políticas de consentimiento restringidas, un administrador aprueba la aplicación una vez.
La disponibilidad se lee como tiempo ocupado del calendario de Outlook. Las reuniones reservadas se crean como eventos con asistentes y pueden incluir una reunión de Teams automáticamente, con el enlace ya en la invitación.
Las respuestas de los asistentes se recogen: si alguien rechaza o propone otra hora, se ve en MeetSync® y puede tratarse al momento. Al reprogramar o cancelar, el evento de Outlook se actualiza y se notifica a los asistentes.
Qué hace la integración
Disponibilidad vía Graph
El tiempo ocupado en el calendario de Outlook bloquea de inmediato los horarios reservables.
Enlace de Teams automático
Puede crearse una reunión en línea de Teams para cada reserva.
Respuestas de los participantes
Si un participante rechaza o propone una nueva hora, se refleja en MeetSync® y puede gestionarse al instante.
Cancelaciones y cambios
Los cambios actualizan el evento del calendario y los participantes son notificados automáticamente.
Cómo conectarlo
- 1
Inicia sesión con Microsoft
Autoriza el acceso en Conexiones de calendario. En algunas organizaciones se requiere aprobación del administrador.
- 2
Elige el calendario
Indica qué calendario debe usarse como predeterminado para las nuevas reuniones.
- 3
Crea los tipos de reunión
Publica calendarios de reserva o envía solicitudes de reunión a participantes internos y externos.
Conviene saberlo antes de conectar
Aprobación del administrador
Si aparece el aviso de que se requiere aprobación, un administrador de TI debe autorizar la aplicación para la organización. Después cada persona puede conectarse sola.
Buzones compartidos y funcionales
Si la cuenta tiene permisos sobre un calendario compartido, puede usarse para la disponibilidad, por ejemplo un calendario común de recepción.
Teams como opción de vídeo
Con la conexión activa se ofrece Teams como formato de reunión. Si también hay Google conectado, aparecen ambas opciones y eliges por calendario.
Preguntas frecuentes
- ¿Se necesita aprobación del administrador?
- En organizaciones con una política de consentimiento restringida, un administrador debe aprobar la aplicación una vez.
- ¿Funciona con calendarios compartidos?
- Sí, si la cuenta tiene permisos sobre el calendario, este puede usarse para calcular la disponibilidad.
- ¿Pueden usarse Teams y Google Meet en paralelo?
- Sí. Las opciones de videollamada se muestran según las conexiones activas.
- ¿Funciona con Exchange local?
- La integración se basa en Microsoft Graph y está pensada para Microsoft 365 en la nube. Las instalaciones de Exchange puramente locales no están cubiertas.
- ¿Qué ocurre si se revoca el acceso?
- La conexión se marca como inactiva y el calendario deja de usarse para la disponibilidad hasta que vuelvas a conectarlo.
- ¿Pueden varias personas de la organización conectar su propia cuenta?
- Sí. Cada persona conecta su cuenta y, en los calendarios de reserva compartidos, se combina la disponibilidad de todos.
Conecta Microsoft 365
Crea una cuenta, conecta Microsoft 365 y reserva reuniones directamente en Outlook y Teams.