Reserva de entrevistas para procesos de selección
Los procesos de selección suelen estancarse esperando un hueco común. MeetSync® permite al candidato elegir entre los horarios ya libres de todo el panel de entrevistadores.
Entrevistas sin rompecabezas de agenda
En selección, la agenda es el cuello de botella. Las personas candidatas trabajan, los responsables tienen agendas llenas y cada cambio cuesta días. MeetSync® convierte la reserva de entrevistas en autoservicio: la persona recibe un enlace y elige un hueco libre para todos los implicados.
Para paneles con varios entrevistadores se usa la solicitud de reunión. Envías varias propuestas de horario a colegas internos y a la persona candidata en el mismo mensaje, ves las respuestas en directo y dejas que se confirme el horario más próximo válido para todos los participantes obligatorios.
La persona candidata no necesita cuenta y responde desde el enlace del correo. Los recordatorios antes de la entrevista reducen las ausencias y, si hay que cambiar la hora, la reunión se reprograma y todos reciben una invitación actualizada.
Por qué MeetSync® encaja en la selección de personal
El candidato elige la hora
Envía un enlace de reserva junto con la convocatoria. El candidato reserva sin cuenta y recibe la invitación al instante.
Reserva en panel
Cuando participan varios entrevistadores, solo se muestran los horarios en los que todos están libres, tanto internos como externos.
Preguntas propias en el formulario
Añade campos propios al formulario de reserva, por ejemplo portfolio, referencias o disponibilidad para la siguiente fase.
Menos entrevistas perdidas
Los recordatorios automáticos por correo reducen las cancelaciones de última hora y las ausencias.
Así funciona
- 1
Define los tipos de entrevista
Crea un calendario de reserva por fase — cribado, entrevista técnica, entrevista final — con la duración y los participantes adecuados.
- 2
Compártelo con el candidato
El enlace puede incluirse en plantillas de correo y respuestas a candidaturas. El candidato solo ve los horarios libres en su propia zona horaria.
- 3
Reprograma si hace falta
Si el horario cambia, la reunión anterior se cancela automáticamente y se propone una nueva hora a los mismos participantes.
Cómo lo usa selección de personal
Llamadas de criba
Envía un enlace en el primer contacto y deja que la persona reserve una entrevista corta al momento.
Entrevistas en panel
Usa la solicitud de reunión cuando participan varios entrevistadores y hace falta un horario común rápido.
Contratación por volumen
Publica varias sesiones informativas en el calendario de eventos y deja que la cola y la lista de espera se gestionen solas.
Preguntas frecuentes
- ¿Podemos programar entrevistas en distintas zonas horarias?
- Sí. Los horarios se muestran en la zona horaria del candidato y la invitación se envía con la hora correcta.
- ¿Se puede reservar con un panel de varios entrevistadores?
- Sí. Añade a todos los entrevistadores como participantes y solo se mostrarán los horarios en los que todo el panel esté libre.
- ¿Podemos enviar la reserva en el idioma del candidato?
- Sí. Un calendario de reuniones puede publicarse en varios idiomas y toda la correspondencia sigue el idioma elegido.
- ¿Necesita cuenta la persona candidata?
- No. Reserva o responde con un enlace del correo, sin cuenta ni licencia.
- ¿Podemos pedir datos adicionales al reservar?
- Sí. El formulario admite campos propios, como fecha de incorporación deseada o enlace al portfolio, y las respuestas acompañan a la reserva.
- ¿Cómo reducimos las ausencias?
- Activa los recordatorios: hasta tres correos automáticos antes de la entrevista, desde cinco minutos hasta 48 horas.
Acorta los tiempos del proceso de selección
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