¿Buscas una alternativa a Doodle?

¿Para qué se usa Doodle?

Doodle se usa sobre todo para que un grupo vote qué horarios propuestos funcionan. Doodle ofrece Group Poll y Booking Page, los participantes pueden responder sin cuenta de Doodle y quien organiza elige la hora final tras la votación.

¿Qué se busca en una alternativa a Doodle?

Las necesidades más habituales detrás de esta búsqueda son:

• la encuesta debe tener en cuenta los calendarios reales de los participantes
• varios compañeros internos deben poder participar, no solo quien organiza
• clientes y otros externos deben ser invitados sin cuenta
• la misma herramienta debe ofrecer también un enlace de reserva
• la reunión debe crearse en el calendario con invitación, enlace de vídeo y recordatorios
• la reserva debe poder seguirse en el CRM

Doodle y MeetSync®: la diferencia de flujo

En Doodle el flujo parte de los horarios propuestos manualmente. En MeetSync® la disponibilidad interna se lee de Google Calendar, Microsoft 365 o Apple Calendar, se combina con las respuestas de los externos y puede confirmarse una hora común según las reglas de la organización. Después se crea la reunión en el calendario.

Participantes externos sin cuenta

Los participantes externos pueden responder a una solicitud de reunión de MeetSync® sin crear una cuenta habitual. Así el flujo funciona con clientes, proveedores y socios como una encuesta sencilla, pero con sincronización de calendarios en el lado interno.

¿Cuándo sigue siendo Doodle la opción correcta?

Doodle es una opción razonable cuando basta una encuesta independiente en un grupo puntual, no hace falta integración de calendario y la reunión se reserva manualmente después.

¿Cuándo encaja mejor MeetSync®?

MeetSync® encaja mejor cuando la organización reserva reuniones de forma recurrente con participantes internos y externos, cuando se usan distintos calendarios, cuando se necesitan enlaces de reserva y solicitudes de reunión, y cuando la reserva debe conectarse con calendario, videollamada y CRM.