Alternativa a las páginas de reserva de Google Calendar
Las páginas de reserva de Google Calendar cubren bien las reuniones sencillas de uno a uno. MeetSync® es una alternativa cuando intervienen varias personas, distintos proveedores de calendario o terceros externos.
Cuándo las páginas de reserva de Google Calendar se quedan cortas
Las páginas de reserva de Google Calendar resuelven bien las citas uno a uno: un propietario de calendario, un enlace, un hueco. Los límites aparecen cuando entran más partes o cuando el flujo debe encajar con el resto del trabajo de reuniones.
Motivos habituales para buscar alternativa: reuniones donde deben poder el comercial y el especialista, compañeros con Microsoft 365 o Apple en lugar de Google, necesidad de preguntas propias al reservar, o una reunión conjunta donde varias partes externas deben acordar antes la hora.
MeetSync® cubre esos casos: calcula disponibilidad de varios participantes entre proveedores de calendario, permite personalizar el formulario y, cuando ninguna hora es evidente, envía una solicitud de reunión con votación y confirmación automática.
Diferencias que conviene conocer
Reuniones con varios participantes
Calcula la disponibilidad de varias personas internas y externas a la vez, no solo la de un titular de calendario.
Encuesta de grupo
Propón varios horarios y deja que los participantes respondan; la reunión puede confirmarse automáticamente cuando todos puedan.
Formulario de reserva personalizado
Añade campos y condiciones propios que deben responderse al reservar.
Sistemas de calendario combinados
Google, Microsoft 365 y Apple pueden usarse en paralelo dentro de la misma organización.
Cómo hacer el cambio
- 1
Conecta Google Calendar
Inicia sesión con Google y elige qué calendarios deben influir en la disponibilidad.
- 2
Configura los tipos de reunión
Crea calendarios de reserva con duración, antelación, almuerzo y número máximo de reuniones al día.
- 3
Publica el enlace
Coloca el enlace donde estén tus clientes. El enlace de Google Meet puede crearse automáticamente.
Qué tener en cuenta al cambiar
Google Calendar sigue siendo la fuente
Cambias el flujo de reserva, no el calendario. Las reservas se escriben en tu calendario de Google y el enlace de Meet puede crearse solo.
Equipos mixtos
Los compañeros con Microsoft 365 o Apple conectan sus calendarios y toda la disponibilidad se combina en el mismo calendario de reservas.
Varios tipos de reunión
En lugar de una sola página, puedes tener un calendario por tipo de reunión, con su duración, antelación y preguntas propias.
Preguntas frecuentes
- ¿Sigo pudiendo usar Google Meet?
- Sí. El enlace de Meet puede crearse automáticamente para las reuniones cuando Google está conectado.
- ¿Puedo tener varias páginas de reserva?
- Sí. Puedes tener varios calendarios de reserva con reglas y direcciones propias.
- ¿MeetSync® ve el contenido de mi calendario?
- No. Solo se utiliza el estado ocupado/libre para calcular los horarios disponibles.
- ¿Puedo probarlo sin eliminar mi página de reserva actual?
- Sí. Ambas leen el mismo calendario de Google, así que una reserva en un flujo bloquea la hora en el otro durante la transición.
- ¿Qué pasa con las reuniones ya reservadas?
- Siguen en Google Calendar como siempre. MeetSync® gestiona las reservadas a través de MeetSync® y trata las demás como tiempo ocupado.
- ¿Necesitan cuenta mis clientes?
- No. La reserva se hace con el enlace sin iniciar sesión, y la confirmación permite cancelar o reprogramar.
Prueba MeetSync® con tu calendario de Google
Crea una cuenta, conecta Google Calendar y publica tu primer enlace de reserva.